Un client appelle après la fermeture, ou remplit votre formulaire un dimanche soir, et personne ne le rappelle. Le temps qu’un membre de l’équipe s’en aperçoive, ce prospect a souvent déjà pris rendez-vous chez un concurrent qui, lui, a répondu, et il rappelle rarement une deuxième entreprise une fois que la première s’en occupe.
Vos publicités, votre fiche Google et votre site génèrent déjà des appels et des demandes. Rien ne les capture, ne les trace ni ne les relance une fois qu’ils arrivent. Chez Social Influence, on installe le suivi qui manque, pour les PME du Grand Montréal, de Laval, de la Rive-Nord et de la Rive-Sud qui perdent des clients potentiels sans même le savoir.
Vous voyez le trafic sur votre site et le budget publicitaire dépensé chaque semaine, mais vous ne voyez pas les appels manqués un vendredi soir ni les formulaires qui n’ont jamais atteint une boîte de réception surveillée. Sans suivi des appels et des formulaires, ces demandes disparaissent sans laisser de trace, et vous continuez de payer pour du trafic que vous ne convertissez jamais en clients.
Perdre des leads n’est pas un problème de mauvais prospects. C’est un problème de suivi absent, que vous pouvez mesurer et corriger.
La croyance répandue chez les propriétaires de PME est que les leads perdus étaient de mauvais prospects, pas vraiment intéressés, ou juste en train de magasiner. Souvent, ces demandes n’ont jamais été rappelées, jamais recontactées, ou sont tombées dans un formulaire qui ne s’est même pas rendu à une boîte de courriel surveillée.
Un appel manqué en dehors des heures d’ouverture, une demande de soumission qui se perd parmi d’autres courriels, ou un suivi qui dépend uniquement de la mémoire d’une seule personne: ce sont des trous dans le système, pas des signes que le prospect n’était pas sérieux. Un formulaire de contact peut même sembler fonctionner sur le site tout en ne transmettant jamais réellement les demandes reçues, un problème technique qu’aucun propriétaire ne peut voir sans le vérifier directement.
La bonne nouvelle: contrairement à la qualité d’un prospect, ce qui se passe après le clic ou l’appel se mesure et se corrige. Un système de suivi des appels et des formulaires, combiné à une relance automatique, retient des demandes qui, autrement, s’évaporent sans que personne ne s’en rende compte avant qu’il soit trop tard.
Une campagne Google Ads ou une fiche Google Business Profile bien tenue amène des appels et des formulaires jusqu’à votre porte. Sans suivi de ces appels et de ces formulaires, sans relance automatique et sans CRM à jour, une partie de ce que vous payez pour attirer des clients disparaît avant même d’atteindre un rendez-vous confirmé. Combler cet écart n’oblige pas à changer votre publicité, seulement à ajouter la couche de suivi et de relance qui n’a jamais été construite à côté.
Dre Dina Farag dirige DF Médico-Esthétique, une clinique d’injectables à Laval qui dessert aussi Montréal et la Rive-Nord. Avant l’arrivée de SIB, aucun appel ni aucune demande n’avait jamais été suivi: la clinique n’avait aucune donnée sur l’origine de ses patientes et patients potentiels.
En auditant le site, SIB a découvert que le formulaire de contact utilisait un simple lien mailto, sans jamais transmettre de demande vers un outil de suivi. Des patientes potentielles remplissaient le formulaire en pensant avoir pris contact avec la clinique, et chaque demande envoyée par ce lien restait invisible, sans qu’aucune notification ne parte vers l’équipe.
SIB a remplacé ce formulaire par un Typeform bilingue qui fonctionne réellement, installé le suivi des appels avec WhatConverts sur une ligne dédiée, et ajouté une analytique qui trace les clics de réservation et d’appel. Depuis le lancement, 22 appels ont été suivis, dont 16 provenant de personnes différentes et 6 rappels d’anciens contacts, des appels que la clinique ne pouvait pas attribuer auparavant.
Le formulaire s’affichait normalement et le bouton fonctionnait: rien ne signalait qu’il ne transmettait jamais la demande à qui que ce soit. Un audit qui teste chaque canal, plutôt que de vérifier seulement qu’il existe sur la page, aurait repéré le problème plus tôt.
Voir l’étude de cas: Dre Dina Farag, DF Médico-EsthétiqueOn installe un suivi comme WhatConverts sur votre ligne principale et sur chaque formulaire du site, pour que chaque demande soit enregistrée avec sa source exacte, plutôt que de deviner d’où viennent réellement vos clients. Ce suivi couvre aussi les demandes reçues par clavardage quand ce canal est en place, sans exiger que votre équipe change ses habitudes.
On branche une automatisation qui répond ou dirige la demande vers la bonne personne dès son arrivée, le jour comme le soir, plutôt que d’attendre qu’un membre de l’équipe se libère pour la remarquer. La demande entre dans un processus défini au lieu de dépendre de la mémoire de qui a répondu ce jour-là, avec une trace de chaque relance envoyée.
Un bouton d’appel qui compose le mauvais numéro ou un formulaire qui semble fonctionner sans jamais transmettre les demandes coûte des clients sans que personne ne le sache. On teste chaque canal, appel, formulaire, prise de rendez-vous en ligne, pour confirmer qu’il livre vraiment ce qu’il promet, plutôt que de simplement vérifier qu’il s’affiche correctement sur la page, un test qui a déjà révélé un formulaire complètement muet chez un client.
On audite vos canaux actuels, téléphone, formulaires du site et clavardage, pour trouver exactement où les demandes se perdent avant de corriger quoi que ce soit. Cet audit inclut un test réel de chaque formulaire, pas seulement une lecture du code de la page, et un relevé de vos délais de réponse actuels.
On installe le suivi des appels et des formulaires, on connecte votre CRM, et on programme les relances automatiques pour les demandes qui restent sans réponse humaine selon le délai que vous fixez. Chaque étape est documentée, pour savoir précisément ce qui a changé et à partir de quand, sans zone grise pour votre équipe.
On surveille chaque mois le nombre de demandes captées et relancées, avec un chiffre précis plutôt qu’une impression, pour ajuster ce qui ne convertit pas encore. Vous recevez un rapport clair, sans attendre un bilan trimestriel pour savoir où en est votre suivi, avec les canaux qui performent et ceux qui ont encore besoin d’un ajustement d’un mois à l’autre.
Demandez votre audit de suivi des leads, gratuit et sans engagement.
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Services financiers / Terminaux de paiement · Laval, Québec
Aimara Traiteur a réduit son abandon de formulaires de 59% et augmenté ses leads de 197%. Bain Magique Montréal a réduit son temps de réponse de 68% et augmenté ses leads qualifiés de 59%. Direct Pay Solutions, qui n’avait jamais eu de suivi des appels ni des formulaires avant SIB, en compte désormais 91 depuis la mise en place, soit 70 appels et 21 formulaires. Chaque chiffre est lié à un cas réel et à sa source, avec la période exacte de mesure pour Direct Pay Solutions, du 22 juillet au 17 septembre 2026.
On travaille avec WhatConverts, votre CRM et des automatisations sur mesure, en français et en anglais, pour des PME du Grand Montréal, de Laval, de la Rive-Nord et de la Rive-Sud, sans stratégie générique importée d’ailleurs. On s’adapte à l’outil de rendez-vous que vous utilisez déjà, que ce soit Square, Jane App ou un autre système, plutôt que de vous imposer un nouveau système.
Ce système s’adresse aux cliniques, salons, restaurants et services à domicile qui génèrent déjà des appels ou des formulaires, mais qui en perdent une partie faute de suivi. Si vous partez de zéro sans aucune demande entrante, un autre système de notre stack, pensé pour générer des appels et des visites plutôt que pour les relancer, vous conviendra mieux à ce stade-ci de votre entreprise.
Vos publicités et votre fiche Google génèrent des appels et des formulaires, mais si personne ne les capture, ne les trace ou ne les relance rapidement, ces demandes se perdent après le clic. Ce qui compte, c’est ce qui se passe concrètement une fois la demande reçue par votre entreprise, incluant les soirs et les heures achalandées.
On installe un suivi des appels et des formulaires pour mesurer précisément combien de demandes arrivent, combien reçoivent une réponse, et dans quel délai après leur arrivée. Sans ce suivi, la plupart des propriétaires devinent: ils ne savent pas réellement combien de clients potentiels leur échappent chaque semaine, ni pourquoi.
Non. L’automatisation capture et route la demande immédiatement, jour et nuit, pour qu’elle ne se perde jamais avant qu’une personne de votre équipe puisse la traiter directement. Elle accélère et fiabilise le suivi, elle ne remplace jamais la conversation réelle avec votre client au moment où ça compte.
Le suivi des appels et des formulaires se met en place selon le délai que vous fixez avec l’équipe. Les relances automatiques commencent à retenir des demandes dès leur activation, avec un rapport mensuel qui montre combien de leads étaient auparavant perdus sans que personne ne le sache, plutôt qu’une promesse vague sur un délai sans moyen de la vérifier.
Oui. On connecte le suivi des appels et des formulaires à votre système existant, que vos rendez-vous passent par Square, Jane App ou un autre outil de réservation, pour que chaque demande générée par votre site ou vos publicités soit comptée, peu importe où elle se conclut ensuite.
Le forfait Essentiel démarre à 349$ par semaine et inclut une automatisation de base pour capter et relancer vos demandes. Le prix exact dépend du nombre de canaux à suivre, appels, formulaires, clavardage, on le confirme précisément lors de l’appel, sans surprise après coup.
Oui. On a réglé ce problème pour un traiteur, une entreprise de rénovation résidentielle et un fournisseur de terminaux de paiement à Laval et à Montréal. Le suivi s’adapte aux canaux réels de votre secteur, appels, formulaires ou prise de rendez-vous en ligne, pas à un gabarit générique repris pour tout le monde peu importe la taille de l’entreprise.
On regarde ensemble votre présence en ligne, vos avis, votre site et vos publicités, puis on vous dit ce qui freine les appels et les réservations pour votre commerce, à Mascouche, dans le Grand Montréal ou ailleurs au Québec.
20 minutes, sans engagement, et on vous dit si ce n'est pas pour vous.
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